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Nesta página
  1. atendimento

Uso de Tags e Kanban

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Atualizado há 3 meses

Introdução

A funcionalidade de tags e Kanban permite organizar os atendimentos dentro da plataforma, facilitando a gestão de tickets e proporcionando uma visão clara do fluxo de atendimento.

Essa função pode ser utilizada como um mini CRM para acompanhar diferentes etapas do atendimento ao cliente.


Criando uma Tag

  1. Acesse o menu de Tags na plataforma.

  2. Clique em "Criar Nova Tag".

  3. Defina um nome para a tag. Exemplo: Prospecção.

  4. Escolha uma cor para identificar visualmente a tag.

  5. Marque a opção "Kanban" para que a tag seja utilizada no sistema de Kanban.

  6. Clique em "Salvar".

Exemplo de Tags Comuns:

  • Prospecção (Clientes em fase inicial de contato)

  • Inadimplente (Clientes com pendências financeiras)

  • Financeiro (Tickets relacionados a cobranças e pagamentos)


Vinculando uma Tag a um Ticket

  1. Abra um ticket ativo dentro da plataforma.

  2. Clique na opção "Tags" dentro do ticket.

  3. Selecione a tag desejada para vincular ao atendimento.

  4. Salve as alterações.

Após a vinculação, o ticket aparecerá na visualização Kanban, organizado pela tag atribuída.


Movendo Tickets Entre Tags no Kanban

  1. Acesse a visualização Kanban na plataforma.

  2. Localize o ticket que deseja movimentar.

  3. Arraste e solte o ticket na nova tag desejada.

  4. O ticket agora estará vinculado à nova etapa do processo.

Isso permite acompanhar a evolução do atendimento em diferentes fases, como:

  • De Prospecção para Em aberto

  • De Inadimplente para Financeiro

  • De Em andamento para Finalizado


Benefícios do Uso de Tags e Kanban

  • ✅ Melhor organização dos atendimentos.

  • ✅ Visão clara do fluxo de trabalho.

  • ✅ Facilidade de movimentação de tickets entre fases.

  • ✅ Acompanhamento estruturado de clientes e atendimentos.


Conclusão

A funcionalidade de Tags e Kanban permite estruturar melhor o atendimento dentro da plataforma, facilitando a gestão de tickets e a tomada de decisão.

Caso tenha dúvidas, entre em contato com o suporte.

Equipe Logyca Tecnologia 🚀